Esta instrucción tiene por objeto articular el procedimiento de admisión e inscripción de alumnos en el Doctorado de la Universidad de Cádiz dentro de los Programas Oficiales de Posgrado, de acuerdo con lo que establece el art. 10.4 del Real Decreto 56/2005 de 21 de enero, por el que se regulan los Estudios Universitarios Oficiales de Posgrado.

De acuerdo con el art. 10.3 de dicho Real Decreto, la admisión en los estudios de Doctorado requiere:

• Poseer título oficial de Máster o haber obtenido un mínimo de 60 créditos en Programas Oficiales de Posgrado, y además
• Haber completado un mínimo de 300 créditos en el conjunto de sus estudios universitarios de Grado (Licenciatura, Diplomatura, etc.) y Posgrado. A estos efectos, cada curso académico completo de los estudios de Grado equivale a 60 créditos.

La admisión para la matrícula en el Doctorado en Programas de Posgrado Oficiales de la Universidad de Cádiz requerirá, además, la aprobación de un Proyecto de Tesis Doctoral, el cual deberá encuadrarse (de conformidad con el art. 10.2 del mismo R.D.) dentro de las líneas de investigación y bajo la dirección de uno de los profesores incluidos en el Programa. No se admitirán a trámite Proyectos de Tesis Doctoral correspondientes a estudiantes que no cumplan los requisitos descritos en el párrafo anterior.

En el momento de la aprobación del Proyecto de Tesis, el estudiante se considerará admitido/a en los estudios de Doctorado, y se procederá a su matriculación. Una vez abonados los derechos de matrícula, quedará autorizada la realización de la Tesis Doctoral en el Departamento indicado en su solicitud. El estudiante será el titular del tema y título de la Tesis mientras continúe formalizando la matrícula anualmente, la cual le otorgará, además, el derecho a la tutela académica, a la utilización de los recursos necesarios para el desarrollo de su trabajo y a todos los derechos de participación correspondientes a los estudiantes de programas oficiales de Posgrado, conforme establece el art. 10.5 del R.D. 56/2005.

La matrícula en segundo y sucesivos años deberá formalizarse por el alumno en los plazos que se establezcan, con el abono de las tasas por tutela académica oficialmente previstas, hasta la presentación y defensa de la Tesis Doctoral.

En caso de que el estudiante dejase de formalizar su matrícula anual en el plazo establecido para ello, se entenderá que ha desistido de la elaboración de su Tesis Doctoral, con la pérdida de los derechos establecidos en el punto anterior, y el archivo de su expediente. A estos efectos, el tema y título de la Tesis quedarán libres para su utilización en la presentación de nuevos Proyectos.

1. Presentación de documentación para la primera matrícula e inscripción del proyecto de Tesis

Para la tramitación de la primera matrícula y el Proyecto de Tesis Doctoral, el estudiante deberá presentar en la Oficina de Posgrado de la Universidad los formularios que a continuación se especifican, incluidos en ANEXO I, junto a la documentación que igualmente se indica:

1.1. Solicitud de matrícula

Este impreso recoge la información necesaria para la formalización de la matrícula en Doctorado.

Al impreso de matrícula el interesado/a adjuntará la documentación siguiente:

• Fotocopia del DNI / Pasaporte
• Dos fotografías tamaño carnet
• Documentación justificativa de que el interesado cumple los requisitos que establece el art. 10.3 del R.D. 56/2005 para la admisión en el Doctorado.

Para ello, deberá presentar el certificado académico de sus estudios de Grado (Licenciado, Diplomado, etc.), así como certificado académico de sus estudios de Máster/Programa Doctorado Oficial. En el caso de alumnos de la Universidad de Cádiz, será suficiente con un informe del expediente académico obtenido en la secretaría o a través de la página web.

No se admitirán a trámite las solicitudes de matrícula para las que no se acredite la superación de los créditos necesarios. A estos efectos, no se contabilizarán en ningún caso las materias cuyas actas estén pendientes de publicación.

En la hoja de matrícula deberá indicarse el número de cuenta para la domiciliación del recibo. A los estudiantes que no sean titulares de cuenta bancaria en España, se les facilitará otros procedimientos para el abono de las tasas.

La matrícula no debe considerarse formalizada hasta que finalice el trámite del Proyecto de Tesis Doctoral, con la aprobación del mismo por parte de la Comisión de Doctorado de la Universidad. La Comisión remitirá al interesado/a la resolución correspondiente por escrito al domicilio indicado en su solicitud, junto con el documento que acredite su matriculación (en caso de aprobación), y la Oficina de Posgrado procederá a cargar en su cuenta las tasas por tutela de tesis doctoral para el curso académico actual, o le requerirá el abono correspondiente.

1.2. Proyecto de Tesis Doctoral

Este impreso recoge los trámites necesarios para que la Comisión de Doctorado de la Universidad pueda resolver la aprobación o no del Proyecto de Tesis. El estudiante deberá presentar el impreso, una vez cumplimentados únicamente los apartados A y B.

A. Memoria del Proyecto de Tesis Doctoral

A cumplimentar por el estudiante

Incluye los datos personales y los que corresponden a la Tesis que se desea desarrollar. La Tesis debe circunscribirse a una de las líneas de investigación incluidas en el Programa de Posgrado para el que se solicita la matrícula, y al menos un director/a de la misma debe figurar entre los previstos en la Oferta de dicho Programa de Posgrado. Los Programas pueden contener, además, requisitos específicos para la aprobación de los Proyectos de Tesis.

B. Compromiso de aceptación de la dirección de Tesis

A cumplimentar por los doctores/as propuestos para la dirección de la Tesis.

2. Tramitación del Proyecto de Tesis

2.1. Admisión a trámite

Una vez presentada la documentación del Proyecto de Tesis, la Oficina de Posgrado comprobará que reúne los requisitos necesarios para su tramitación de acuerdo con lo especificado en este procedimiento.

En caso de que de la documentación presentada por el interesado se desprendiese que no reúne los requisitos necesarios para la admisión en el Doctorado, se comunicará al interesado y se procederá al archivo de la solicitud.

En caso de que surgiesen dudas o problemas de interpretación por los cuales la Oficina de Posgrado no pudiese determinar el cumplimiento de los requisitos, elevará la solicitud a la Comisión de Doctorado de la Universidad, que resolverá al respecto.

2.2. Informe de valoración del proyecto de Tesis

Admitida a trámite, la Oficina de Posgrado remitirá la documentación a la Comisión de Doctores del Departamento. Ésta deberá emitir el informe motivado  (apartado C del Impreso de Proyecto de Tesis Doctoral), y remitirá a su vez el expediente a la Comisión Académica correspondiente al Programa de Posgrado para el que se presenta la Tesis Doctoral.

El Departamento conservará un registro de los Proyectos de Tesis que le sean presentados y las valoraciones emitidas, al objeto de poder informar sobre el estado de tramitación del expediente.

2.3. Propuesta de resolución

La Comisión Académica de Posgrado, a la vista del informe previo del Departamento, deberá elevar la propuesta correspondiente a la Comisión de Doctorado de la Universidad de Cádiz (apartado D del Impreso de Proyecto de Tesis Doctoral), adjuntando toda la documentación, para la aprobación definitiva del Proyecto de Tesis.

La Comisión Académica de Posgrado conservará un registro de los Proyectos de Tesis que le sean presentados y para los cuales ha emitido la correspondiente propuesta, al objeto de poder informar sobre el estado de tramitación del expediente.

2.4. Resolución, comunicación de la misma y formalización de la matrícula

La Comisión de Doctorado de la Universidad, a la vista de la documentación presentada, resolverá la aprobación o no del Proyecto de Tesis Doctoral, y en caso positivo la Oficina de Posgrado llevará a cabo la formalización de la correspondiente matrícula del interesado/a en el Doctorado de la Universidad de Cádiz.