Unidad de Gestión de Investigación

Ayuda para Organización de Eventos Científicos

Objeto

Ayudar a la organización de congresos y reuniones científicas orientadas al intercambio y difusión de los resultados de la investigación, mediante el soporte económico de los gastos iniciales ocasionados por el evento.

La cantidad total máxima prevista por el Plan Propio 2013 para esta modalidad de ayudas será de 20.000 euros.

Condiciones de las ayudas

• Serán financiables aquellos eventos que se celebren en el ámbito institucional de la UCA y organizados desde la misma.
• Será exigible la concurrencia por parte del solicitante a las convocatorias de incentivos similares financiadas por otras administraciones.
• Sólo podrán financiarse aquellos gastos ocasionados por las actividades de carácter científico, excluyéndose los gastos relacionados con actividades de carácter protocolario.

Presentación de solicitudes

Las solicitudes se presentarán dentro de los seis meses anteriores a la celebración del evento, adjuntándose a la solicitud la siguiente documentación:

1. Información sobre el evento, conteniendo al menos:

• Fechas de celebración.
• Programa científico provisional.
• Carácter de difusión: provincial, regional, nacional o internacional.
• Número estimado de participantes, con indicación (en su caso) de asistentes en ediciones previas.

2. Memoria económica de la actividad, incluyendo gastos e ingresos previstos, con justificación documental.

3. Copia registrada de la solicitud presentada a la convocatoria de Incentivos para Actividades Científicas y Tecnológicas de la Junta de Andalucía o, en su caso, carta de compromiso solicitud.

Cuantía de la ayuda

Podrá financiarse hasta un máximo de 3.000 euros por solicitud, de acuerdo con la siguiente fórmula:

F = 500 × S × D × A

F: financiación asignada (en euros).

S: número de sesiones del evento (Mañana o tarde: S=1; Día completo: S=2).

D: factor de difusión (Provincial: D=0,4; Regional: D=0,6; Nacional o Ibérico: D=0,8; Internacional: D=1).

A: factor de asistencia (Hasta 50 asistentes: A=0,4; Entre 50-100 asistentes: A=0,6; Entre 100-200 asistentes: A=0,8; Más de 200 asistentes: A=1).

En ningún caso la financiación asignada podrá superar el 20% del presupuesto total del evento.

En caso de que el evento conlleve la publicación de un número especial de una revista incluida en el JCR o WOS, la financiación asignada se podrá ver incrementada en un 25%.

Justificación de la ayuda

Tras la finalización de la actividad, y en un plazo no superior a dos meses, los beneficiarios deberán entregar:

a) Documentación justificativa del evento (libro de resúmenes, publicación, etc.).

b) Justificantes económicos: declaración jurada de gastos según modelo disponible acompañado de los originales de los correspondientes justificantes y/o facturas de la totalidad de los gastos imputados.

En el caso de facturas en moneda extranjera, deberán acompañarse de fotocopia del BOE indicando el cambio oficial correspondiente a la fecha de expedición de la factura.