- Conservación de exámenes y otros documentos de evaluación
- Conservación de Proyectos fin de carrera
- Elaboración de actas de órganos colegiados
- Instrucción de Secretaría General y del Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente UCA/I02SG/2009 por la que se concreta el uso del sistema Port@firma para la firma digital de documentos públicos o administrativos de la Universidad de Cádiz en soporte electrónico, así como su custodia y archivo
- Producción y gestión de documentos administrativos (BOUCA 89 de 2009)
- Reglamento UCA/CG01/2007, de 20 de diciembre de 2006, por el que se regula el registro, la expedición de copias de documentos y el uso de la firma electrónica en la universidad de Cádiz
- Tipología de documentos administrativos

